Relazione dei sindaci e deposito bilancio - Art. 2429
Il bilancio è comunicato al collegio sindacale almeno 30 giorni prima dell'assemblea e depositato per 15 giorni. Per società quotate: 15 giorni (art.154-ter).
Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l'assemblea che deve discuterlo. 249 Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio sociale e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all'esercizio della deroga di cui all'articolo 2423, quarto comma. PERIODO SOPPRESSO DAL D.LGS. 27 GENNAIO 2010, N. 39 .(174) Il bilancio, con le copie integrali dell'ultimo bilancio delle società controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle società collegate, deve restare depositato in copia nella sede della società, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale dei conti, durante i quindici giorni che precedono l'assemblea, e finché sia approvato. I soci possono prenderne visione. Il deposito delle copie dell'ultimo bilancio delle società controllate prescritto dal comma precedente può essere sostituito, per quelle incluse nel consolidamento, dal deposito di un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle medesime. ---------------- AGGIORNAMENTO (174) Il D.Lgs. 2 febbraio 2007, n. 32 , ha disposto (con l'art. 5, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto si applicano ai bilanci relativi agli esercizi aventi inizio dalla data successiva a quella della sua entrata in vigore." ---------------- AGGIORNAMENTO (249) Il D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 come modificato dal D.Lgs. 15 febbraio 2016, n. 25 ha disposto (con l'art. 154-ter, comma 1-ter) che "In deroga all' articolo 2429, primo comma, del codice civile il progetto di bilancio di esercizio è comunicato dagli amministratori al collegio sindacale, al revisore legale o alla società di revisione legale, con la relazione sulla gestione, almeno quindici giorni prima della pubblicazione di cui al comma 1".
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
L'articolo stabilisce i tempi e le modalità per la comunicazione del bilancio d'esercizio al collegio sindacale e al revisore legale, e per il deposito del bilancio nella sede della società prima dell'assemblea dei soci.
Gli amministratori devono inviare il bilancio (con la relazione sulla gestione) al collegio sindacale e al revisore almeno 30 giorni prima dell'assemblea che lo approva. Il collegio sindacale, a sua volta, deve preparare una relazione per l'assemblea, con osservazioni e proposte sul bilancio, con particolare attenzione a eventuali deroghe ai principi di redazione (art. 2423, comma 4).
Il bilancio, insieme alle relazioni degli amministratori, dei sindaci e del revisore, deve restare depositato nella sede della società nei 15 giorni che precedono l'assemblea e fino alla sua approvazione. I soci hanno diritto di prenderne visione. Per le società controllate si possono depositare copie integrali dei loro bilanci oppure, se incluse nel consolidamento, un prospetto riepilogativo.
Per le società quotate (rectius: enti di interesse pubblico ex D.Lgs. 58/1998) il termine di comunicazione al collegio sindacale è ridotto a 15 giorni prima della pubblicazione del progetto di bilancio.
Quando si applica
- Il consiglio di amministrazione deve inviare il bilancio al collegio sindacale almeno 30 giorni prima dell'assemblea di approvazione.
- Un socio si reca in sede durante i 15 giorni antecedenti l'assemblea e chiede di consultare il bilancio depositato.
- Il collegio sindacale redige la propria relazione e la presenta all'assemblea, segnalando le deroghe ai criteri di valutazione.
- Una società capogruppo deposita il prospetto riepilogativo dei dati essenziali del bilancio di una controllata inclusa nel consolidato, anziché il bilancio integrale.
- Per una società quotata, la comunicazione al collegio sindacale avviene 15 giorni prima della pubblicazione del progetto di bilancio, non 30 giorni prima dell'assemblea.
Cosa questo articolo non dice
- Il contenuto del bilancio e i criteri di valutazione (disciplinati dagli artt. 2423‑2427).
- Le modalità di redazione del bilancio in forma abbreviata per le piccole imprese (art. 2435‑bis).
- La responsabilità degli amministratori per false comunicazioni sociali (art. 2434 e norme penali).
- La pubblicazione del bilancio nel registro delle imprese (art. 2435).
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