Poteri e ispezioni organo di controllo Art. 2396-sexies
Definisce i poteri dell'organo di controllo: ispezioni, richiesta di notizie agli amministratori, scambio dati con controllate e convocazione dell'assemblea.
L'organo di controllo può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, previa comunicazione al presidente del consiglio, può altresì convocare l'assemblea qualora nell'espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. L'organo di controllo può chiedere agli amministratori notizie, anche con riferimento a società controllate, sull'andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Può altresì scambiare informazioni con i corrispondenti organi delle società controllate in merito ai sistemi di amministrazione e controllo ed all'andamento generale dell'attività sociale. Gli accertamenti eseguiti devono risultare dal libro previsto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5).
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
Questa norma attribuisce all'organo di controllo gli strumenti operativi per svolgere la vigilanza sulla società. L'organo ha il potere di svolgere ispezioni fisiche e verifiche documentali in ogni momento, senza dover preavvisare gli amministratori, e può esigere da questi ultimi chiarimenti su singoli affari o sulla gestione complessiva, anche riguardo alle società controllate.
Per garantire una visione d'insieme del gruppo, l'organo di controllo può interfacciarsi direttamente con i corrispondenti organi di controllo delle società controllate per scambiare informazioni sui sistemi organizzativi e sull'andamento degli affari. Qualora durante l'incarico emergano fatti irregolari di notevole gravità che richiedono decisioni indifferibili, l'organo di controllo ha il potere straordinario di convocare direttamente l'assemblea, avvisando preventivamente il presidente del consiglio di amministrazione.
L'esercizio di questi poteri lascia una traccia formale obbligatoria: ogni accertamento o ispezione effettuata deve essere verbalizzata e trascritta nel registro dedicato alle adunanze e deliberazioni dell'organo di controllo, secondo quanto prescritto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5).
Quando si applica
- Un membro dell'organo di controllo richiede agli amministratori la documentazione contabile e i dettagli relativi a una specifica operazione di svendita di beni aziendali
- L'organo di controllo riscontra una grave irregolarità di gestione e decide di convocare d'urgenza l'assemblea dei soci previa comunicazione al presidente del consiglio di amministrazione
- I controllori si riuniscono con l'organo di controllo di una società controllata per scambiarsi informazioni sui flussi finanziari e sui sistemi di gestione del rischio
- L'organo di controllo esegue un'ispezione a sorpresa presso la sede sociale per verificare la tenuta dei registri aziendali
Cosa questo articolo non dice
- I doveri generali e la responsabilità di vigilanza dell'organo di controllo, disciplinati dall'articolo 2396-quinquies
- La denuncia al tribunale per il sospetto di gravi irregolarità commesse dagli amministratori, regolata dall'articolo 2396-quater
- Le denunce presentate dai soci all'organo di controllo relative a fatti censurabili, previste dall'articolo 2396-ter
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