Obbligo di tenuta dei libri sociali - Art. 2421
L'articolo 2421 disciplina l'obbligo per la società di tenere i libri sociali, indicando quali registri e chi ha la cura di aggiornarli e vidimarli.
Oltre i libri e le altre scritture contabili prescritti nell'articolo 2214, la società deve tenere: 1) il libro dei soci, nel quale devono essere indicati distintamente per ogni categoria il numero delle azioni, il cognome e il nome dei titolari delle azioni nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e i versamenti eseguiti; 2) il libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l'ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi; 3) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico; 4) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione; 5) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione; 6) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste; 7) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni; 8) il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447-sexies. I libri indicati nel primo comma, numeri 1), 2), 3), 4) e 8) sono tenuti a cura degli amministratori o dei componenti del consiglio di gestione, il libro indicato nel numero 5) a cura del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione, il libro indicato nel numero 6) a cura del comitato esecutivo e il libro indicato nel numero 7) a cura del rappresentante comune degli obbligazionisti. I libri di cui al presente articolo, prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio a norma dell'articolo 2215.
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
La norma stabilisce l'elenco dei libri sociali che la società deve obbligatoriamente tenere in aggiunta alle scritture contabili previste dall'articolo 2214. In questi registri vengono documentati la composizione della compagine sociale, i titoli emessi e lo svolgimento delle adunanze dei vari organi della società.
La disposizione individua chi ha la cura di ciascun libro: dagli amministratori per i registri dei soci, delle obbligazioni, delle assemblee, del consiglio e degli strumenti finanziari, al collegio sindacale, al comitato esecutivo e al rappresentante comune degli obbligazionisti per i rispettivi verbali.
Prima di essere messi in uso, i libri devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ciascun foglio secondo le modalità stabilite dall'articolo 2215.
Quando si applica
- Un nuovo socio acquista azioni nominative e chiede l'annotazione del trasferimento e dei relativi vincoli nel libro dei soci.
- Il collegio sindacale verbalizza le proprie adunanze e la tenuta del relativo libro prescritti dalla legge.
- Gli amministratori trascrivono nel libro delle assemblee i verbali delle adunanze, inclusi quelli redatti per atto pubblico.
- Il rappresentante comune degli obbligazionisti cura la tenuta e l'aggiornamento del libro delle adunanze dell'assemblea degli obbligazionisti.
Cosa questo articolo non dice
- Il diritto dei singoli soci di consultare i libri sociali ed estrarne estratti.
- Le regole sulla redazione, sulla struttura e sui criteri di valutazione del bilancio d'esercizio.
- La disciplina generale del libro giornale e del libro degli inventari prevista dall'articolo 2214.
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