Libri obbligatori per imprenditore commerciale - Art. 2214
Obbligo di tenere libro giornale e inventari, altre scritture contabili e conservare corrispondenza. Non vale per piccoli imprenditori. Art. 2214 c.c.
L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
L'articolo 2214 del Codice Civile impone all'imprenditore che esercita un'attività commerciale l'obbligo di tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Il libro giornale registra cronologicamente le operazioni dell'impresa; il libro degli inventari descrive il patrimonio al termine di ogni periodo.
Oltre a questi, l'imprenditore deve tenere le altre scritture contabili necessarie per la natura e le dimensioni dell'impresa. Deve inoltre conservare ordinatamente gli originali e le copie di lettere, telegrammi e fatture ricevute e spedite, relativi a ciascun affare.
Le disposizioni non si applicano ai piccoli imprenditori, la cui definizione è data dall'art. 2083 c.c.
Quando si applica
- Un ristoratore che non tiene il libro giornale perché sostiene di non essere obbligato.
- Una società a responsabilità limitata che conserva le fatture in modo disordinato e le perde.
- Un artigiano che si rifiuta di tenere scritture contabili affermando di essere un piccolo imprenditore.
- Un commerciante all'ingrosso che non ha il libro degli inventari e usa solo un foglio di calcolo.
- Un imprenditore che smarrisce le copie delle lettere spedite e non riesce a produrle in una controversia.
Cosa questo articolo non dice
- Non stabilisce le sanzioni per la violazione dell'obbligo di tenuta.
- Non definisce chi è piccolo imprenditore (lo fa l'art. 2083).
- Non specifica il contenuto dettagliato del libro giornale (lo fa l'art. 2216).
- Non si applica alle imprese agricole, se non svolgono attività commerciale.
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