Tenuta del registro generale d'ordine - Art. 2680
Art. 2680: regole per la tenuta del registro generale d'ordine: vidimazione, scrittura continua, approvazione cancellature, chiusura giornaliera.
Il registro generale deve essere vidimato in ogni foglio dal presidente o da un giudice del tribunale nella cui circoscrizione è stabilito l'ufficio, indicando nel relativo processo verbale il numero dei fogli e il giorno in cui sono stati vidimati. Questo registro deve essere scritto di seguito, senza spazi in bianco o interlinee e senza aggiunte. Le cancellature di parole devono essere approvate dal conservatore in fine di ciascun foglio con la sua firma e con l'indicazione del numero delle parole cancellate. Il registro, alla fine di ciascun giorno, deve essere chiuso con l'indicazione del numero dei titoli annotati e firmato dal conservatore. In esso si deve rigorosamente osservare la serie delle date, dei fogli e dei numeri d'ordine .
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
Il registro generale d'ordine deve essere vidimato in ogni foglio dal presidente del tribunale o da un giudice, con indicazione del numero dei fogli e della data. Il registro va scritto di seguito, senza spazi bianchi, interlinee o aggiunte.
Le cancellature di parole devono essere approvate dal conservatore alla fine di ogni foglio, con firma e indicazione del numero di parole cancellate. Alla fine di ogni giornata, il registro va chiuso con l'indicazione del numero dei titoli annotati e firmato dal conservatore. La serie delle date, dei fogli e dei numeri d'ordine deve essere rigorosamente osservata.
Quando si applica
- Un conservatore deve far vidimare un nuovo registro dal giudice prima di iniziare a usarlo.
- Un notaio rileva uno spazio bianco nel registro e chiede chiarimenti sulla regolarità.
- Il conservatore cancella una parola e deve apporre la sua firma e il numero delle parole cancellate alla fine del foglio.
- Alla fine della giornata, il conservatore conta i titoli annotati e chiude il registro con la propria firma.
- Un giudice verifica la continuità delle date e dei numeri d'ordine nel registro.
Cosa questo articolo non dice
- Non riguarda il contenuto delle trascrizioni o iscrizioni (disciplinate dagli artt. 2670 ss.).
- Non stabilisce l'orario per la presentazione delle domande di trascrizione (art. 2677).
- Non riguarda la conservazione e la custodia dei registri dopo la chiusura (art. 2681).
- Non si applica ai registri informatici, ma solo al registro cartaceo.
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