Verbale delle deliberazioni dell'assemblea Art. 2375
Art. 2375: verbale assembleare sottoscritto, data, partecipanti, capitale, voti, favorevoli/astenuti/dissenzienti. Straordinaria: notaio. Redazione tempestiva.
Le deliberazioni dell'assemblea devono constare da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio. Il verbale deve indicare la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Nel verbale devono essere riassunte, su richiesta dei soci, le loro dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno. Il verbale dell'assemblea straordinaria deve essere redatto da un notaio. Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione.
Testo in vigore al .
Fonte: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (normattiva.it), riprodotto con licenza CC BY 4.0.
Cosa dice, in parole semplici
L'articolo 2375 del Codice Civile stabilisce cosa deve contenere il verbale dell'assemblea dei soci. Il verbale è il documento ufficiale che registra le decisioni prese. Deve essere firmato dal presidente dell'assemblea e dal segretario (o da un notaio). Deve indicare la data, l'elenco dei partecipanti e quante azioni o quote ciascuno rappresenta, come si è votato e il risultato, nonché chi ha votato a favore, contro o si è astenuto. Se un socio lo chiede, le sue dichiarazioni sull'ordine del giorno devono essere riassunte nel verbale.
Per le assemblee straordinarie (quelle che modificano lo statuto o decidono su operazioni particolari) il verbale deve essere redatto da un notaio. In ogni caso, il verbale va redatto senza ritardo, nei tempi necessari per depositarlo o pubblicarlo come previsto dalla legge.
Quando si applica
- Un socio vuole verificare che nel verbale sia indicato il suo voto contrario a una delibera.
- La società deve depositare il verbale di un'assemblea straordinaria presso il registro imprese; il notaio lo redige.
- Un socio dissenziente impugna una delibera e il verbale serve per dimostrare chi si è opposto.
- Durante un'assemblea ordinaria, un socio chiede di inserire a verbale una sua dichiarazione e il segretario la riassume.
- L'amministratore deve pubblicare il verbale entro termini brevi per rispettare gli obblighi di deposito.
Cosa questo articolo non dice
- La validità o l'annullabilità delle delibere (regolata dagli articoli 2377-2379).
- Il quorum costitutivo o le maggioranze necessarie per approvare una delibera (art. 2368).
- Le modalità di convocazione dell'assemblea (artt. 2366-2367).
- Il diritto di intervento o di voto dei soci (art. 2370).
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